KOTARO（以下、当団体）は、個人情報の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。
【１．個人情報の取得方法】
当団体は個人が利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
【２．個人情報の利用目的】
取得した個人情報を、以下の各号に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用します。利用目的の変更が必要となった場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更するものとし、変更後の利用目的を個人に通知又は公表するものとします。
- 当団体の活動に関するご支援・ご協力等のお願い
- メールマガジンの配信
- 活動報告・イベント告知等のご連絡
- その他、当会から皆さまへ連絡する必要が生じた場合
【３．個人データを安全に管理するための措置】
当団体は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。
【４．個人データの第三者提供について】
当団体は次の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
- 法令に基づく場合。人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は子ども・若者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共法人又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【５．従業員の教育·監督】
当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。
【６．保有個人データの開示、訂正】
当法人は、当法人が保有する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、適切に対応いたします。詳しくは、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
【７．お問い合わせ窓口】
KOTARO
代表／竹本真太郎
takemoto@tarokotaro.jp
【８．プライバシーポリシーの改定について】
法令の改正や社会情勢の変化に伴い、ガイドラインの内容を改正する場合があります。改正については、当団体のウェブサイト等で公表し、周知いたします。
制定：2024年10月11日
KOTARO